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客服新員工入職后,除基礎(chǔ)的企業(yè)背景情況外,還要使員工了解所從事的外包客服工作的基本內(nèi)容與方法,使其明確自己的工作職責(zé)、流程、標(biāo)準(zhǔn),并向他們初步灌輸企業(yè)及其部門所期望的態(tài)度、規(guī)范、價(jià)值觀和行為模式等等,從而幫助他們順利地適應(yīng)企業(yè)環(huán)境和新的工作崗位,使他們盡快進(jìn)入角色。
01
培訓(xùn)內(nèi)容
一、企業(yè)介紹 介紹企業(yè)的經(jīng)營歷史、宗旨、規(guī)模和發(fā)展前景,激勵(lì)員工積極工作,為企業(yè)的繁榮作貢獻(xiàn)。
二、規(guī)章制度與崗位職責(zé) 使員工們在工作中自覺地遵守公司的規(guī)章,一切工作按公司制定出來的規(guī)則、標(biāo)準(zhǔn)、程序、制度辦理。包括:工資、獎(jiǎng)金、津貼、保險(xiǎn)、休假、醫(yī)療、晉升與調(diào)動(dòng)、交通、事故、申訴等人事規(guī)定;福利方案、工作描述、職務(wù)說明、勞動(dòng)條件、作業(yè)規(guī)范、績效標(biāo)準(zhǔn)、工作考評(píng)機(jī)制、勞動(dòng)秩序等工作要求。
三、組織架構(gòu) 介紹各部門之間的服務(wù)協(xié)調(diào)網(wǎng)絡(luò)及流程,有關(guān)部門的處理反饋機(jī)制。使新員工明確在企業(yè)中進(jìn)行信息溝通、提交建議的渠道、使新員工們了解和熟悉各個(gè)部門的職能,以便在今后工作中能準(zhǔn)確地與各個(gè)有關(guān)部門進(jìn)行聯(lián)系,并隨時(shí)能夠就工作中的問題提出建議或申訴;
四、業(yè)務(wù)培訓(xùn) 使新員工熟悉并掌握完成各自本職工作所需的主要技能和相關(guān)信息,從而迅速勝任工作;
五、產(chǎn)品培訓(xùn) 介紹企業(yè)的經(jīng)營范圍、主要產(chǎn)品、市場定位、目標(biāo)顧客、競爭環(huán)境等等,增強(qiáng)新員工的市場意識(shí);
六、安全措施 讓員工了解安全工作包括哪些內(nèi)容,如何做好安全工作,如何發(fā)現(xiàn)和處理安全工作中發(fā)生的一般問題,提高他們的安全意識(shí);
七、企業(yè)文化 客服中心的文化、價(jià)值觀和目標(biāo)的傳達(dá)。讓新員工知道企業(yè)反對(duì)什么、鼓勵(lì)什么、追求什么;
八、行為舉止規(guī)范 如關(guān)于職業(yè)道德、環(huán)境秩序、作息制度、開支規(guī)定、接洽和服務(wù)用語、儀表儀容、精神面貌、談吐、著裝等的要求。
培訓(xùn)形式主要有課堂講授、參觀、聽線、模擬演練、操作示范、現(xiàn)場實(shí)習(xí)等等。
02
文件資料:編寫和印制好的員工手冊、制定新員工培訓(xùn)計(jì)劃、按培訓(xùn)內(nèi)容編寫的培訓(xùn)資料或提綱、新員工基本情況表、新員工培訓(xùn)通知書等。
硬件部分:場地的布置、設(shè)備的檢查與調(diào)試座位的排定、溫度的調(diào)節(jié)、學(xué)習(xí)用品的準(zhǔn)備、后勤服務(wù)與保障等。
03
第一步:入職教育開始時(shí),由高層客服主管人員致歡迎詞,介紹公司概況的相關(guān)內(nèi)容,及員工可以對(duì)公司具有的期望和公司對(duì)雇員的要求。
第二步:由人力資源部門進(jìn)行企業(yè)制度的講解和指導(dǎo),并與新員工進(jìn)行討論。
第三步:由新員工的直屬上司對(duì)業(yè)務(wù)知識(shí)進(jìn)行特定性的崗位指導(dǎo)。
第四步:舉行新員工座談會(huì),鼓勵(lì)新員工盡量提問并進(jìn)行詳細(xì)解答,進(jìn)一步使員工了解關(guān)于公司和工作的各種信息,使新老員工更好地溝通。
*以上是本期的內(nèi)容