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瀏覽量:作者:慧贏天下客服外包

千牛平臺客服歡迎語常見問題解答

發布時間:2022-08-31

常見問題

1.為什么歡迎語沒有觸發

  a. 請您檢查“售前通用、售后通用、無人接待時”的模板是否都設置并啟用了,若有其中一個未啟用,可能會導致歡迎語不生效,例如:當店鋪沒有子賬號參與分流或子賬號都掛起/離線時,是會生效“無人接待時”的模板,若該模板未設置并啟用,只設置了售前通用的模板,那就會導致歡迎語不生效 ,建議3個模板都設置啟用下

  b. 若買家通過手淘-消息列表進入咨詢,而不是通過店鋪或商品詳情頁等旺旺亮燈入口進行咨詢,不會觸發歡迎語;另外部分消費者可能因為手淘版本過低(2020年9月之前的版本)也沒辦法觸發歡迎語

  c. 歡迎語8小時觸發一次,以店鋪維度,若買家之前咨詢過A子賬號,觸發了歡迎語,后續8小時內咨詢B子賬號,就不會觸發歡迎語了

  d. 買家使用天貓app進行咨詢的,不會觸發歡迎語  

  e. 買家在電腦端進行咨詢,非手淘咨詢,不會觸發歡迎語  

建議檢查第①②點的設置,設置后,自行通過手淘商品詳情頁的旺旺頭像點擊測試是否生效,測試時需要注意第4點

淘寶客服外包.jpg

2.為什么觸發的內容不正確(設置了A內容,但是顯示了B內容)

  a. 請確認您所設置的內容已經在客戶服務平臺中進行了保存,且保存成功.

    ⅰ. 常見情況:客服小二之前設置的內容被其他同事調整了,調整后的內容和之前不一致

  b. 如果是指定商品觸發的歡迎語模板,請檢查可觸發歡迎語的商品是否覆蓋全面。

    ⅰ. 常見情況:歡迎語模板覆蓋了ABC3個商品,但是測試的時候通過D商品進入咨詢頁面,所以觸發的內容和之前設置的不一致

  c. 存在售前售后的判斷。消費者近3天如果在店鋪內存在訂單,則會觸發售后模板。售前售后判斷標準詳見:https://www.yuque.com/lryk5q/ltxwkc/bwg623

  d. 如果是指定時間生效模板,請檢查時間測試時間和設置模板生效時間是否一致

網店客服外包.jpg

【FAQ】

1. 問:如果全店通用的模板沒有啟用,只設置了根據商品來源的歡迎語,那等晚上全店客服都不在線的時候,還會生效這個歡迎語嗎?

      答:不是所有的模板都需啟用生效。用戶進線時,命中哪種模板條件,則透出哪個歡迎語模板,如果未命中或者商家 未啟用設置,則歡迎語不生效。


2. 問:客戶點聯系客服彈出歡迎語后算不算響應時間?

   答:當客戶點擊聯系客服的時候,就已經進入客服分流了,但是客服是不感知的。等到進入聊天窗,歡迎語發出、或者點擊歡迎語的問題,都不會觸發客服接待,直到客戶說第一句話才開始,也是從這個時候跟首響有關。


3、問:歡迎語是否有字數限制?

答:目前歡迎語文案為80字,關聯問題問題為13字,關聯問題回答為160字。新版歡迎語在字數和關聯問題數量上有所限制,我們不希望給消費者帶來“炸屏”體驗;但是在功能上我們會給商家朋友們帶來更豐富的能力,幫助大家做好自助服務提升效率。


4、問:歡迎語是否可以使用店小蜜或其他機器人配置?

答:目前和店小蜜的打通研發小哥哥正在加班開發中,上線之后即可以實現整合機器人和人工歡迎語,商家僅需配置一套。


5、問:團隊和個人的自動回復都會下線嗎?

答:是的。歡迎語統一為店鋪維度。


6、問:自動回復入口下線后,內容會有保存嗎?

答:知識庫在歡迎語關聯問題設置頁面可以進行一鍵同步,其他信息請提前復制相關需要內容,配置好歡迎語。


7、問:移動端千牛可以配置歡迎語嗎?

答:移動端千牛歡迎語即將在7月底上線,可在“我的—旺旺聊天設置”中進行配置。

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